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請求書作成や配車連絡などのサポート事務

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  • 勤務地千葉県市川市二俣新町
  • 給与時給 1,610円
  • 派遣形態有期

株式会社カインズスタッフ

バイク/自転車通勤可
学歴不問
車通勤可
即日勤務OK
平日のみOK
経験者・有資格者歓迎
残業なし
研修制度あり
ブランクOK
長期歓迎
募集について

仕事内容

仕事内容 《お仕事の詳細》 【新着求人】即日~OK!長期募集! \配車手配や連絡業務などのサポート事務のお仕事♪ / ★フォーマットへの入力がメイン!高度なPCスキルは不要♪ ★マイカー・バイク・自転車通勤OK(無料駐車場完備)!路線バス通勤も可◎ ★18:00定時で仕事終わりの時間も充実! 大手石油ターミナルの物流部にて Excelを使った伝票・請求書の作成や配車連絡サポート、 電話の取次ぎなどの事務作業をお任せします。 《具体的には》 ●伝票、請求書作成(メイン業務) Excelの専用フォーマットに数値や必要事項を入力し、 各種伝票や請求書を作成・発行します。 ●配車対応、連絡サポート メールや電話を使って、 トラックの配車に関する簡単な連絡・調整を行います。 ●電話応対、取次ぎ かかってきた電話の初期対応を行い、 担当部署や担当者へ取り次ぎます。 【1日の流れ ※イメージ(09:00~18:00/実働8時間・休憩60分)】 ・09:00 ~ 出社。 マイカー通勤でストレスフリー! メールチェック、本日の作成伝票の確認。 ・09:10 ~ Excelフォーマットを開いて 伝票入力・チェック・発行作業。 ・10:30 ~ 外線電話の初期対応・担当者への取次ぎ、 メールでの配車連絡やり取り。 ・12:00 ~ 【昼休憩(60分)】 休憩室やマイカーの中でゆっくりランチタイム! ・13:00 ~ 午後分の請求書データ入力、 専用フォーマットへの数字反映・確認。 ・15:30 ~ 出荷伝票の整理・ファイリング、翌日分の準備。 ・17:30 ~ 本日のデータ最終確認、デスク周りの片付け。 ・18:00 ~ 【業務終了・定休退勤】残業は基本ありません! (連休前後に発生する可能性あり) ―――――――――――――――――― *就業に関してはコーディネーターがしっかりサポート! 必要事項の確認やアドバイスを行います。 また、職場での悩みや問題などがあれば、すぐに相談可能! 担当者が企業との間に立ってフォローしていきます。 *就業前に企業との顔合わせがあるので安心! 実際に当社のスタッフと就業先を訪問し、職場見学や 就業先の担当者から具体的なお仕事の話を聞くことができます。 *自身のスキル、経験を活かしてキャリアアップも可能! 自分が将来何をしたいか、どうなりたいかをお伺いし、 実現に向けてのプランニング・サポートを行います。 他にも、面接対策を行うなど多角的にサポートいたします。 《活かせる経験》 一般事務、営業事務、営業アシスタント、医療事務、 調剤薬局事務、経理事務、学校事務、データ入力、 受付事務、総務事務、金融事務、書類作成、電話対応、 コールセンタースタッフ、テレフォンオペレーターなど パート事務で働いていた方や、ブランクある方も歓迎! もちろんオフィスワーク未経験の方も大歓迎です! 《ワークライフバランス充実》 家族との時間や、プライベートを大切にしたい... そんなアナタにピッタリのお仕事です! 有給消化率高め! 旅行やテーマパークに出掛けたり、 趣味を満喫したり、皆さんリフレッシュしています。 《当社について》 カインズグループの一員として、 総合人材サービスをご提供している当社。 優良派遣事業者にも認定されており、 「マッチング力」と「サポート力」が強みです。 定期的な面談やフォローにより、 スタッフの皆さまがイキイキと働けるようサポートします!

対象となる方・資格

資格 <必須> *Excelの基本操作ができる方 *メールの送受信ができる方 <歓迎> *ブランクOK *ハローワークで求職中の方も歓迎 *学歴・資格不問(無資格OK) *男性・女性活躍中!

待遇・福利厚生

待遇・福利厚生 【福利厚生】 *給与前払い制度あり(稼働分/規定) *交通費支給 *有給休暇初年度10日間(1年間に5日以上取得必須) *社会保険完備 *健康診断(全額会社負担) *年末調整 *各種研修制度あり

勤務時間

勤務時間 9:00~18:00(実働8h/休憩1h) *月~金の平日週5日勤務 *基本残業なし ※連休前後が忙しい為、残業が発生する可能性あり *日勤のみ *フルタイム歓迎 *長期歓迎

休日・休暇

休日 週休2日制(土日祝日休み)

勤務地

千葉県市川市二俣新町

明示すべき労働条件の詳細については派遣元企業との面談時にご確認ください。