テレビ局での秘書業務
仕事内容
仕事内容 【求人ナンバー】 KLA26313_in_KLA 誰もが知る「テレビ局」を舞台に、 役員の方がスムーズにお仕事を進められるよう、 一歩先回りしてサポートする秘書スタッフを募集します。 〇 具体的なお仕事内容 役員の方の「右腕」として、 スケジュールや身の回りのサポートを行います。 ✅スケジュール管理・各種手配 (毎日の予定をチェックし、移動手段の手配などを行います) ✅顧客名簿・各種文書の管理 (大切な情報をいつでも確認できるよう、綺麗に整理します) ✅お礼状などの書類作成 (フォーマットや見本に沿って、丁寧なビジネス文書を作成します) ✅会議室・応接室の予約管理 ✅来客対応・代表電話の取り次ぎ (テレビ局を訪れる大切なお客様を、笑顔と丁寧な言葉遣いでお迎えします) 秘書の実務経験や 資格をお持ちの方はもちろん大歓迎ですが、 何よりも大切なのは 「相手を思いやる細やかな気配り」や 「真面目で丁寧な対応」です。 テレビ局ならではの活気を感じつつも、 役員室の周りは非常に落ち着いた洗練された環境。 〇 安心してキャリアを築ける「働きやすさのポイント」 ✨あなたの「細やかな気配り」が、最大の強みになります お礼状の作成や、 お迎えするお客様への丁寧なご対応など、 一つひとつの業務を誠実に、 コツコツと進めることが役員の方の大きな支えになります。 「いつも気が利くね」「ありがとう」と言われるのが好きな方にぴったりです。 ✨安心・安定のテレビ局という「働きやすい環境」 オフィスは綺麗で、福利厚生や設備も充実しています。 土日祝休みなどプライベートとのメリハリもつけやすく、 腰を据えて「生活の安定」を守りながら長く続けられる職場です。 ✨「未経験」からでも、一歩ずつ秘書スキルが身につく 「秘書の経験はないけれど、一般事務でスケジュール管理をしていた」 「接客業で丁寧な言葉遣いを身につけた」という方も、 まずはできることからスタート。 お仕事の流れやマナーは丁寧にお教えしますので、 安心してステップアップできます。 ✅スープル担当者からのエール スープルと一緒に、安心スタート 20代・30代から事務キャリアを築きたい方を応援します。 専門的なことは、周りの優しい先輩たちがしっかり教えてくれる環境です。 熊本の豊かな暮らしを支えるオフィスで、 落ち着いて一歩ずつ、成長していきませんか? ≪お問い合わせはこちら≫ TEL:0120-959-106 (平日9時~17時45分) ご質問もお気軽にご連絡ください! **職場見学可能** 「お仕事のイメージがつかない。」など 少し自信のない方もご安心ください! 入社前に実際の職場を見学してから お仕事をスタートできます♪
対象となる方・資格
求めている人材 【応募条件】 学歴・資格不問✨ 秘書の実務経験や、秘書資格をお持ちの方歓迎! 〇 このような方にぴったりです 言葉遣いやマナーを大切に、誠実にお仕事に取り組める方 誰かを陰からサポートすることに、やりがいや喜びを感じる方 20代〜40代の落ち着いた環境で、プロとして長く安定して働きたい方 ※「実務は未経験だけど、事務職でスケジュール調整の経験がある」 「丁寧な電話・来客対応が得意」という方も、お気軽にご相談ください◎
待遇・福利厚生
待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・交通費支給(規定あり) ・有給休暇制度 ・福利厚生倶楽部 ・各種社会保険完備 (健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険) ・定期健康診断(年1回実施) ・産休、育休制度実績あり ・友人紹介制度 ・就業後のキャリアアップ研修 ・定期スタッフフォロー
勤務時間
勤務時間詳細 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日 9:00~17:00 (休憩60分)
休日・休暇
休日休暇 *土日祝休み/平日のみのお仕事 *残業ほぼなし/基本定時退社 *長期休暇あり/年間休日120日以上
勤務地
860-8611熊本県熊本市中央区
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