【時給2000円～】残業少なめ▼大手自動車メーカーでの研修・会議運営サポート派遣

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勤務地埼玉県和光市
給与時給 2,000円
派遣形態有期

株式会社ホンダスタッフィングサービス

ブランクOK

20代活躍中

リモート面接OK

週4・5日からOK

完全週休2日制

(土日祝休み)

残業20時間未満

交通費支給

駅近5分以内

食事補助あり

バイク/自転車通勤可

スキルを活かせる

語学力を活かす

募集について

ここがポイント！

フィロソフィーの国内外研修とグローバル会議を支える運営事務局業務
海外6拠点（北米／南米／中国／アジア・大洋州／欧州・アフリカ／日本）と連携しながら、研修準備・参加者対応・当日運営など幅広い事務業務をお任せします。

お仕事の概要

一般事務
＜主な業務＞
・研修・会議の開催準備（60%）
┗会場・宿泊・移動手段・食事・備品の手配
┗参加者リスト作成・更新
┗開催案内の配信、問い合わせ対応
┗オンライン会議（Teams等）の設定・接続確認
・受講者からの問い合わせ対応（20%）
┗メール・電話での参加者対応
┗英語での問い合わせ対応（海外拠点との連絡含む）
・研修・会議当日の運営（20%）
┗受付・参加者対応
┗会場・備品・飲食の管理
┗オンライン接続支援
┗チャット・グループ分け機能の運用
・国内外関係者との連絡・会議運営
┗海外拠点との運営会議への参加
┗日程調整・案内配信
┗会議資料の準備、議事録作成
┗関係者への連絡・調整業務
応募資格
ブランクOK
・PCを使用した事務経験
・英語での問い合わせ対応（メール・電話・対面）や実務経験
・イベント・研修等の準備／運営に関する事務処理経験
・海外とのやり取りに伴うイレギュラー勤務に対応できる方
（早朝7:00／深夜22:00対応の可能性あり、月2～3回程度）
＜歓迎経験＞
・英語を使用した事務手続き（宿泊・会議室手配、問い合わせ対応など）
・TOEIC 750点以上の英語力をお持ちの方
活かせる経験
英語を使用した事務経験
┗海外拠点とのメール・電話対応、宿泊・会議室手配などの実務経験が活かせます。
研修・イベント運営の事務経験
┗会場手配、参加者管理、案内配信、当日の受付対応など、研修・イベント運営に関わる事務経験が役立ちます。

募集情報

時給

時給2000円～
交通費
交通費別途支給

勤務地

埼玉県和光市
和光市駅から徒歩5分

勤務曜日・頻度

月曜～金曜　※祝日は出勤です
休日休暇
土曜・日曜※祝日は出勤
◆年末年始・ゴールデンウィーク・夏季休暇に長期連休あり
　＊企業カレンダーに準ずる
◆有給休暇：就業開始から3か月後に３日付与、半年後に7日付与
◆慶弔休暇：就業開始日3か月後から適用

勤務時間

8:30～17:30（実働8時間・休憩60分）※フレックスタイム制
残業時間
平均5時間/月
繁忙期には残業が月10時間前後発生する可能性があります。
(繁忙期：期末などの権限申請や問い合わせが多い時期など)

期間

長期（3ヶ月以上）
即日～長期

派遣先の情報

配属先について

平均年齢39歳、女性が多く活躍する活気ある職場で、協力しながら進められる環境です。
男女比
女性が多めです
平均年齢
39歳

その他の特徴

大手企業 / 社員食堂・食事補助あり / 職場が禁煙 / 派遣社員が多数就業

応募後の流れ

平日の10:00～17:00の内、ご都合の良い日時をお教え下さい。
※その他の時間帯をご希望の方はご相談ください。
※ご来社が難しい（お住まいが遠方など）場合もご相談ください。
対面もしくはWEBにて登録面談を実施しております。
ご希望の方法にて面談させていただきます。

登録について

持ち物

写真付き履歴書・職務経歴書と筆記用具をお持ちください。
WEB面談の場合、面談前に書類をメールにてお送りください。
※書類の書式は問いません

所要時間

６０分程度

登録資格

社会人経験をお持ちの方。お仕事によっては実務経験を判断基準にさせていただきます。

登録場所

【東京営業所】
〒171-0022　東京都豊島区南池袋2丁目5番地2号
M.BALANCE+ IKEBUKURO SOUTH 302
【東池袋駅徒歩6分】【池袋駅徒歩12分】【都電雑司ヶ谷駅駅徒歩2分】
TEL：03-5411-5311
FAX：03-5411-5310

Email：
touroku-tokyo@hm-hst.co.jp
担当：採用担当
受付可能日時：月曜日～金曜日　１０：００～１７：００　※その他の時間に関してはご相談ください。
全
1
ヶ所の登録場所があります。

社内制度について

待遇・福利厚生

社会保険完備、定期検診、有給休暇、年末調整、キャリアコンサルタントによる面談

明示すべき労働条件の詳細については派遣元企業との面談時にご確認ください。

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