仕事内容

仕事内容 【仕事内容】 物流会社の事務所内で、入出庫に関するデータ入力や書類作成、 受発注処理などの一般事務・物流事務をお任せします。 ■主な業務内容 ・入出庫帳票などの書類作成 ・請求書の集計内容や各種データの入力 ・専用システムに登録されたデータのチェック ・伝票処理、受発注データの入力 ・請求書の発行 ・書類や伝票のファイリング ・PowerPointを使用した社内表示物の作成 ・電話、メール対応 業務では、Excel・Word・PowerPointのほか、社内の専用システムを使用します。 電話対応は、取引企業からの電話の取次ぎや、入出庫スケジュールの確認・調整が中心です。 対応件数は1日10～20件程度で、営業電話をかける業務ではありません。 ■入社後の流れ 入社後は約1週間かけて、業務の流れや書類の作成方法、 専用システムの操作方法などを教えます。 最初からすべての業務を担当するのではなく、 習得状況を確認しながら、徐々に担当できる業務を増やしていきます。 分からないことは周囲に確認しながら進められる環境です。 ■職場環境 部署内は6名体制で、現在は女性スタッフが在籍しています。 空調完備の事務所内で、PC操作を中心としたデスクワークです。 書類整理やファイリングなどで事務所内を 移動することはありますが、重量物を扱う作業はありません。 服装はオフィスカジュアルです。 PCを使った入力経験がある方は応募相談可能です。 一般事務・営業事務・受発注事務・物流事務などの経験がある方は、 これまでの経験を活かして働けます。 (変更の範囲)雇入れ直後の従事すべき業務と同じ 【PR】 ＼このお仕事の注目ポイント／ 鳥栖市姫方町にある物流関連企業で、データ入力や受発注処理、 請求書発行などを行う一般事務スタッフを募集します。 PCを使用した入力経験があれば応募相談可能で、事務経験者は特に歓迎します。 勤務は9:00～18:00、土日祝休みが基本です。 通常時給1300円、入社日から翌月末までは時給1400円。 車通勤可能で、無料駐車場も完備しています。 OT_sp3

対象となる方・資格

資格 【こんな方におすすめ】 ・PCを使用した入力業務の経験がある方 ・一般事務や営業事務、物流事務の経験がある方 ・数字や文字を正確に入力できる方 ・電話やメールで丁寧に対応できる方 ・複数の業務を整理しながら進められる方 ・分からないことを周囲に確認できる方

待遇・福利厚生

待遇・福利厚生 【福利厚生】 社会保険完備(法令による) 【服装】オフィスカジュアル 【喫煙環境】分煙（喫煙室または喫煙場所あり） ■契約の更新：有 ■更新上限：有（通算契約期間の上限/3年） 鳥栖ICから車で約3分 ※就業後、勤務地の変更はありません。

勤務時間

勤務時間 9:00～18:00 ・実働8時間 ・休憩1時間 ・残業月平均5～10時間程度 ■1日の流れ ※業務状況によって順番や内容は変わります。 9:00 出勤・業務確認 メールや連絡事項を確認し、当日の入出庫予定や対応業務を整理します。 9:30 データ入力・書類作成 受発注内容の入力、入出庫帳票の作成、伝票処理などを行います。 11:00 電話・メール対応 取引企業からの問い合わせ対応や、入出庫に関する日程調整を行います。 12:00 休憩 13:00 請求書関連業務 請求内容のデータ入力、集計内容の確認、請求書発行などを進めます。 15:00 データチェック・ファイリング 専用システムの登録内容を確認し、書類や伝票を整理します。 17:00 未処理業務の確認 入力漏れや対応漏れがないか確認し、翌日の業務を整理します。 18:00 退勤 業務量により、1日30分程度の残業が発生する場合があります。 【期間】随時～長期

休日・休暇

休日 土日祝休み ※月1回程度、土曜日または祝日に出勤する場合があります。

勤務地

佐賀県鳥栖市