高時給1670円!岐阜駅▼17時定時*東京海上でスケジュール調整や部内のサポート 派遣
ここがポイント!
営業事務や総務事務の経験を活かしてテキパキお仕事!東京海上で【秘書】として長期で活躍できる!残業もなくピタっと帰れます。同じ業務をする方から教えて頂けます。秘書として支店長のスケジュール管理やExcelでデータ加工など資料作成もありますよ!【弊社の福利厚生】年次有給休暇は初年度最大15日付与!お子さんの看護休暇や介護休暇など休暇制度が充実!!※勤務条件やご勤務の実績によります。
お仕事の概要
一般事務大手保険会社での支店長秘書のお仕事です。【お願いする業務内容】▽スケジュール管理・調整 └スケジュールの管理を行い円滑な業務遂行をサポート。▽各種手配業務 └支店長車や出張の手配、会議室予約や名刺管理など。▽経費対応・郵送物管理 └経費精算や郵送物の手交、備品の管理を行います。▽電話・来客対応 └丁寧なおもてなしを提供します。▽その他サポート業務 └手土産や電報の手配、お礼状の作成など。▽資料作成・データ管理 └打合せ資料の印刷やデータインプットなどを実施。※その他一部、部内社員のサポート業務もお任せします。※労働条件詳細はご紹介時にお伝えします応募資格ブランクOK / 英語力不要●秘書経験がある方●Wordの基本操作ができる方(既存修正や新規作成)●Excelの基本操作ができる方(修正入力や新規作成)#初めての派遣歓迎
募集情報
時給
時給1,670円~【月収例】225,450円(1670円×6時間45分×20日の場合)※年次昇給制度あり交通費全額支給
勤務地
岐阜県岐阜市JR東海道線「岐阜駅」より徒歩8分、名鉄本線「名鉄岐阜駅」より徒歩6分
勤務曜日・頻度
月~金/平日のみ週5日休日休暇完全週休2日制/土日祝休み
勤務時間
9:15~17:00(実働6時間45分・休憩60分)残業時間残業はあっても月5時間まで!
期間
長期(3ヶ月以上)10月~・11月~長期!開始日は希望を相談できますよ
派遣先の情報
社名
東京海上日動火災保険
業種
金融関連
事業内容
国内損保
配属先について
社員の方から丁寧な引継ぎがあります。秘書のご経験が役立つお仕事です。敷地内禁煙(屋外に喫煙場所設置)【ある1日のスケジュール】9:15~/出社・準備スケジュールや連絡事項の確認。重要案件を支店長へ報告。9:30~/午前業務電話・メールの一次対応やアポイント調整、資料準備。12:00~/休憩午後の業務に備えます。13:00~/事務・業務調整出張手配や経費精算、資料作成などの事務業務。15:00~/連絡調整各部署との情報共有や翌日以降の訪問予定を調整。16:30~/最終確認未処理案件の確認や報告、翌日の重要事項を整理。17:00/退社男女比男性5:女性5平均年齢20代・30代・40代の方が活躍中
その他の特徴
大手企業 / 職場が禁煙 / 派遣社員が多数就業
応募後の流れ
来社不要!ご自宅でカンタンに登録完了・WEB面談で登録できます!・初めての方でもカンタン♪アプリ不要!・お手持ちのスマホから、メールのURLをワンクリックするだけで面談できます!・お問合せ先 :tcsngy-rc@tokiomarine-tcs.jp
登録について
持ち物
◆お名前・生年月日を確認できる書類◆事前にHPよりWeb登録をお願いしますURL:https://www.tcshaken.co.jp/h/
所要時間
WEB登録をお済ませ頂ければWEB面談は30~45分程度※ご応募のお仕事により、後日PCスキルチェックにご来社いただく場合がございます。
登録資格
当社に派遣のご登録が初めての方
登録場所
名古屋登録センター 〒460-0002 名古屋市中区丸の内3-20-17 KDX桜通ビル2FTEL:0120-57-9409担当:名古屋リクルート・コーディネート部全1ヶ所の登録場所があります。
社内制度について
待遇・福利厚生
●各種社会保険完備、年次・特別有給休暇制度、定期健康診断実施等の福利厚生制度完備 ●リゾートトラスト(ホテルエクシブ、グランドエクシブ)、FGMフジタグリーンメンバーズ、紀州鉄道クラブ、那須スポーツパーク、ホリプロ(公演事業部)、ベネフィット・ステーション(雇用保険にご加入の方が対象です)、●通信教育講座、各種提携スクール割引制度
フォローについて
弊社コーディネーターがスタッフの皆さまお一人お一人のキャリアやスキルにあわせてご希望にマッチしたお仕事を紹介しています。スタッフの皆さまの状況をよく理解し、きめ細かな気配りができるのもTCSのマンツーマンサポート体制ならでは! ご要望をしっかりと伺い、皆さんの立場に立った丁寧なアドバイスを心がけています。 ぜひお気軽にご相談ください。
明示すべき労働条件の詳細については派遣元企業との面談時にご確認ください。
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