【在宅可♪高時給2300円☆英語使用!】部品メーカーで秘書
お仕事のポイント
《軽食コーナーあり♪》《虎ノ門ヒルズ&虎ノ門駅チカ!》《引継ぎアリ!》《開始日相談可!》
給与
時給
2,300 円交通費一部支給【月収例】
約400,000円(時給2,300円×実働7.75h×21日+残業10h)+交通費
※月収例は一例であり、保証するものではありません。
【交通費】
通勤交通費の支給あり(当社規定による)
勤務地
エリア
東京都 / 港区
最寄駅
東京メトロ日比谷線 虎ノ門ヒルズ駅(徒歩1分)東京メトロ銀座線 虎ノ門駅東京メトロ銀座線 溜池山王駅東京メトロ日比谷線【虎ノ門ヒルズ駅】徒歩1分
東京メトロ銀座線【虎ノ門駅】徒歩5分
東京メトロ南北線【溜池山王駅】徒歩10分
期間・時間
勤務期間
長期
勤務開始
2026/07/03~即日 ※急募 ●8月~、9月~スタートもご相談ください♪
勤務時間
●8:30~17:00(休憩時間・11:30~12:15)
●残業:10~20時間程度/月
※突発的に発生します。
※必要に応じ、本部長の業務次第で発生する可能性がございます。
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【仕事内容】
●経費・備品管理(専用システムへの旅費・経費入力、文房具や名刺の在庫管理と発注申請)
●手配・予約(社員の出張に伴うホテル・新幹線の予約、懇親会会場やタクシーの手配)
●来客対応(ビルへの入館事前登録、当日の会議室案内、お茶出し、手土産やランチの購入)
●データ整理(Teamsや社内サーバーのファイル整理、メーリングリストの更新)
●海外対応(翻訳ツール等を用いた海外拠点とのメールやり取り、資料の英訳)
※会話なし
●運営・作成支援(部内イベントや会議の運営サポート、ExcelやPowerPointでの資料作成アシスト)
【会社の主力商品・サービス】
部品メーカー
【引継】
あり
【職場環境】
飲食スペースありオフィス内に軽食コーナーあり(お弁当、おにぎり、お菓子など)
【その他】
在宅勤務あり(テレワーク・リモートワーク)
※事業部長の海外出張時
休日・休暇
土曜 日曜 祝日 土・日・祝
仕事内容
秘書大手企業グループの部品メーカーで、秘書のお仕事です。営業本部の経営戦略部門で、スケジュール管理から海外対応まで幅広くサポート♪虎ノ門ヒルズの綺麗なオフィスで、あなたのスキルを存分に活かしませんか☆
大手企業グループの部品メーカーの営業本部経営戦略の立案と実行推進、営業本部ガバナンス設計と運営・管理を行う部署にて、秘書をお願いします。経費処理や出張手配、来客対応、購入支援などの秘書業務全般と、資料作成、各種イベント運営支援、翻訳支援などの企画課の業務補佐をお任せします。
※西門真に出張いただく場合がございます。(年に数回)
※事業部長が海外出張時は在宅勤務可能
応募資格
●秘書経験がある方
●英語スキルをお持ちの方(海外販売会社とのメールのやり取り、資料の英訳、挨拶の対応)
●Excel(VLOOKUP関数の利用)・Word(表を含んだ文書作成)・PowerPoint(資料の新規作成)の操作ができる方
【下記のお仕事もあります】
*週2日や時短など扶養枠内・英語や中国語を使うお仕事・正社員前提の紹介予定派遣!
*急募・財団法人や社団法人など…お気軽にお問い合わせください♪
勤務先の情報
職場の雰囲気
【喫煙環境】
敷地内禁煙(喫煙場所なし)屋内原則禁煙(喫煙室あり)
配属先部署
大手企業グループの部品メーカーで、秘書のお仕事です
人数
15名 (男3:女7)
概要
業界
メーカー関連
応募・選考について
応募先
新宿登録センター東京都新宿区 西新宿7-5-25
西新宿プライムスクエア1F山手線新宿JR・私鉄・地下鉄各線「新宿駅」徒歩10分
JR総武線「大久保駅」徒歩5分
明示すべき労働条件の詳細については派遣元企業との面談時にご確認ください。
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