お仕事のポイント

『事務経験を積んでいきたい方や、未経験から秘書的なお仕事に挑戦したい方必見！』チョコレートやパン等を取り扱うメーカー様での役員のスケジュール調整や経費精算などのサポート事務をお願いいたします！

給与

勤務地

期間・時間

休日・休暇

土曜 日曜 祝日
土日祝日

仕事内容

総務・人事・法務・特許事務
■総務・庶務（メインになります）
・経費精算
・電話応対（部署・担当者への取次ぎメイン。稀にある英会話対応含む。）、メール対応
・郵便物および宅急便の受取り・仕訳け、発送対応
・備品管理・発注
・総務事務（慶弔手配等）
・その他庶務（名刺発注、座席表更新、給湯室管理、エントランスのシャッター開錠　等）
■役員サポート（役員3名）
・役員のスケジュール確認（社内外とのアポイント調整）
・役員のお茶出し（来客時含む）、昼食手配、新聞・郵便物のお届け、会食・タクシー・出張手配・手土産準備
・会議資料印刷、書類・名刺整理
・役員の経費精算、請求書作成
・役員の年賀状作成・管理

部署人数：6名

応募資格

・Excel：基本操作
・メール実務使用経験

【担当者より】
【☆幅広い年齢層の方がご活躍中☆】目黒駅から徒歩5分の就業先です♪難しいスキルなどは必要ありません◎ご応募お待ちしております☆彡

勤務先の情報

応募・選考について