お仕事のポイント

9時開始もOK☆在宅3～4日程度（上司の出社時、ビジターの来日時、部門のイベントなどの際は出社です）外国人社員とのやり取りあり。製薬会社や外資系企業での経験がある方、歓迎です。

給与

勤務地

期間・時間

休日・休暇

土曜 日曜 祝日
土日祝日　※会社カレンダーあり（年間5日前後、有給充当不可の休みあり）

仕事内容

秘書
［1］Headのアシスタント業務：Head
の予定表管理、社内外およびGlobalのメンバーとの会議調整・設定、国内・海外の出張手配、資料作成サポート（Agenda、組織図、発表資料等）、部門内の取りまとめ（タクシーチケット、海外出張申請等）70％
［2］部門アシスタント業務：ワークショップなどイベントのロジスティックサポート、海外からのビジターのホテル・タクシー手配、その他部門内の取りまとめ業務入退社関連事務業務20％
［3］請求書処理、外部業者への発注・納品確認：見積書・請求書に関連する担当部門や業者とのコミュニケーション（電話・メール等）、システムへの入力、経理部、購買部への提出作業など10％

応募資格

部門長アシスタント経験必須
TOEIC：800点以上
使用場面：外国人の上司とのコミュニケーション、部門内の業務メールは英語あり
エクセル：表作成
ワード：基本操作
パワポ：文字編集・配置

【担当者より】
職場環境◎わからないこと周囲に聞いてしっかり教えてもらえる環境です☆在宅多めで駅近くキレイなオフィス！マンパワースタッフも長期安定就業者多く、おススメ企業です。

勤務先の情報

応募・選考について