お仕事のポイント

◎社長秘書を支える秘書補佐として秘書業務の実務面・調整面メイン！
◎秘書業務または役員・管理職のサポート業務経験をお持ちの方、周囲を整え円滑に進めることを大切にしている方・・・性別不問で活躍できます！

給与

勤務地

期間・時間

休日・休暇

水曜 日曜 祝日
水日祝休み

仕事内容

秘書
食品商社の社長秘書の補佐業務　

・受付　来客応対
　・来客対応（お茶出しなど）
　・社長車運転手とのスケジュール調整
　・役員出張行程表作成
　・運転手立替経費精算処理、仕訳伝票起票
　・役員立替経費精算・旅費精算処理、仕訳伝票起票
　・慶弔手配（電報・贈答品手配・お礼状作成等）
　・贈答品の仕分（お礼状作成等）
　・贈答品手配
　・挨拶状、年賀状作成から発送手配
　・出張手配
　・厚生業務　（制服、ロッカー管理、食事代）
　・請求書支払業務
　・稟議書進達、保管管理
　・備品など受発注
　・小払い用現金管理
　・名刺発注
　・年次イベント（社内販売・カレンダー依頼等）

応募資格

・秘書業務は未経験でも可
　※経費精算、請求書処理、伝票起票など、
　　事務的な実務経験をお持ちの方を想定しています
・数字や書類を扱う業務に苦手意識のない方
・正確性を重視し、事務処理を丁寧に進められる方
・社内外との調整業務に、落ち着いて対応できる方

勤務先の情報

応募・選考について