お仕事のポイント

秘書室の管理職・社員秘書の実務サポートのお仕事★難しいスキルは不要です◎アシスタント経験など生かしてお仕事してみませんか。

給与

勤務地

期間・時間

休日・休暇

土曜 日曜 祝日
土日祝日

仕事内容

秘書
・専用システム（東京証券取引所が運営する適時開示情報伝達システム）等の確認
・案内状・お礼状・郵送物の作成・封入・発送
・役員の郵便物処理（開封、記録、報告・転送等）
・役員（会長・社長）の交遊録管理（記録入力、面識チェック、新聞記事確認等）
・役員（会長・社長）の名刺入力、整理
・秘書室長スケジュール調整補助（来訪者登録・会議室予約、MTG日程調整等）
・各種統計・集計報告（来訪者数、共用車関連情報、デイリースケジュール関連）等
・その他：キャビネット過去資料の処分、整理、テプラシール作成など

※（もし可能なら）来客受付・案内（時間シェアは5%未満の想定）

応募資格

・Outlook、Word、Excelの基本操作、（Vlookup程度の関数が使えればなお可）使用
・Zoom、Mattermost等のオンライン会議・チャットツール使用経験

【担当者より】
ほぼ残業なし！引き継ぎもしっかりあります◎お早めにご応募お待ちしております。

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応募・選考について