お仕事のポイント

大崎すぐの綺麗なオフィスです。慣れたら在宅週3日OK♪秘書兼部内サポート全般をお願いするポジションです。エクセルの関数で集計なども担当頂きます☆

給与

勤務地

期間・時間

休日・休暇

土曜 日曜 祝日
土日祝　会社カレンダーあり

仕事内容

秘書
秘書兼部内サポート全般
［1］発注、請求書、支払関連業務
10%
社内システムを使っての発注業務
［2］本部長・部長のサポート
30%
国内外の関連部署の秘書さんなどと連絡をとり会議を設定
［3］部門アドミニ業務
30%
必要書類の作成・保存、簡易な議事メモの作成、TEAMS/Sharepoint上のファイル管理、ロッカー管理等
［4］本部の予算管理・経費消化状況確認
10%
主にExcelを使用し計算したりグラフを作成
［5］社内外の会議の設営、手配
10%
ホテルやタクシー、お弁当などの手配を行う。Visitorの受け入れ準備を行う
［6］経費精算、出張手配
10%
SAP等の社内のツールを使用して経費清算、出張手配を行う

応募資格

部内サポート・アドミ経験者の方
英語：簡単な日常会話、メール対応
エクセル：表作成、グラフ、計算式、関数、vlookup、ピポットテーブル、シェア、売り上げなどの集計など
ワード：ビジネス文書、議事録の作成など
パワポ：アウトライン編集、文字編集・配置、オブジェクト編集、シェア、売り上げ

【担当者より】
マンパワースタッフ多数活躍中のお薦め企業です。長期稼働者多く、安定して働けるのがおススメポイント

勤務先の情報

応募・選考について