仕事内容

電気設備会社での一般事務のお仕事になります。

長期での勤務を想定していますので、総務・労務・経理業務、工事事務、情報処理業務など様々な業務に携わって頂きます。

・資料作成

・請求書処理

・安全書類の整理

・電話対応、来客対応

・郵便事務、集配、整理

・用度品の整理

・在庫管理・清掃など

【具体的には】

書類管理: 事務処理や文書作成、書類の整理・保管、ファイリングなどを担当します。電子ファイリングシステムの運用やデータ入力も行う場合もあります。

スケジュール管理: 会議やイベントのスケジュール調整や会議室の予約管理、社内外への連絡調整など、日程管理に関する業務を担当します。

電話対応: 来客や電話の応対を行います。問い合わせの受け付けや転送、必要な情報の提供など、顧客や取引先とのコミュニケーションを円滑に行っていただきます。

データ入力・集計: 取引先やプロジェクト関連のデータを入力し、必要に応じて集計やレポート作成を行います。Excelやデータベースを使用してデータを整理し、必要な情報を抽出することもあります。

一般事務サポート: 社内の一般的な事務業務をサポートします。出退勤管理、来客応対、社内文書の作成や配布、社内イベントの企画・運営など、幅広い業務に携わることがあります。

予算管理のサポート: 予算作成や経費管理のためのデータ収集や支払い処理のサポートを行います。予算の実績管理や予算に関する資料の作成なども担当することがあります。

社内連絡調整: 部署内や他部署との連絡調整を行います。メールの送受信や社内メッセンジャーの活用、社内報の作成・配信など、円滑なコミュニケーションをサポートします。

アピールポイント

応募頂きましたら職場見学を兼ねて現地で面談を行います。

基本的に土日祝休みで、社員の有給休暇平均取得日数は9.0日。GW・夏季・年末年始に連続休暇が取れます。

20代・30代・40代の女性スタッフが多く活躍しています。

残業が少なく、休日出勤もありませんので、子育てと両立出来る職場ですので

皆さん長く働かれているベテランの方も多いです。

求める人材

・Excel、Wordを利用した事務経験（目安1年〜）

・自動車運転免許（現場へ物を届けたりする場合があるため）

勤務時間・曜日

8:30〜17:30

※夏季・冬季で就業開始時間に変更があります。

年間通して月の平均残業時間は10時間以下です。

休暇・休日

完全週休二日制（土日祝休み）

GW/夏季/冬季大型連休あり。

勤務地

山口県光市中島田

車通勤可能　無料駐車場あり。

拠点

〒720-0092　広島県福山市山手町4-5-22

アクセス

島田駅より車で5分

待遇・福利厚生

●各種社会保険完備

●昇給あり

●交通費支給 上限あり

●定期健康診断あり（年1回）

●eラーニング受講

●マイカー通勤可能 無料駐車場あり

その他

応募頂きましたら職場見学を兼ねて現地で面談を行います。